| 2019
ORDINÆR GENERALFORSAMLING I BRØNDERSLEV TENNIS KLUB TIRSDAG D. 26.MARTS 2019, KL 19 I KLUBHUSET
23 medlemmer var mødt op til aftenens Generalforsamling i klubhuset
Dagsorden 1) Valg af dirigent og referent Som dirigent blev valgt Aage Fredholm Referent Anette Aggerholm Dagsorden blev fundet i overensstemmelse med vedtægterne og rettidigt indkaldt. Godkendt
2) Bestyrelsens beretning for det forløbne foreningsår Karen aflagde årsberetning fra bestyrelsen. Beretningen kan læses separat.
Ift. den nye struktur vedr. Holdturnering, bliver der sat yderligere info op på opslagstavlen. Der er tilmeldingsfrist d. 8/5
Vigtige datoer som allerede er bestemt: Arbejdsdag d. 6/4 kl 9.30 Standerhejsning 23.4 kl. 17.00
Frederik berettede under dette punkt nærmere vedr. tuneringshold: 2 hold var tilmeldt i serie 1 sidste år. Begge hold klarede sig fint dog uden at vinde. Desuden var der tilmeldt flex hold og i finalen blev Hjørring slået 4-0 og Brønderslev blev Jyske mestre J Tillykke
I år er turneringsstrukturen anderledes. Alle klubbers 1. Hold mødes i 1. Pulje dvs. 2. Hold kan ikke spille i 1. pulje = Den gode række bliver måske bedre – men modstanden bliver større. Desuden bliver afstanden til turneringer en udfordring idet det vil foregå i Skanderborg, Århus etc.
Der forsøges dialog med JTU ift. at prøve at få ændret strukturen. Der er pt. Tilmeldt 2 hold. Turneringsspillerne vil rigtig gerne holde fast i fortsat at spille onsdage kl. 19.
Der var ikke yderligere kommentarer eller spørgsmål til formandens beretning eller hold mv.
3) Forelæggelse af revideret årsregnskab for det forløbne foreningsår til Godkendelse
Else fremlagde regnskabet. Det er sendt ud til alle medlemmerne i mail.
Generelt har der fra 2015-18 været en medlemsfremgang på 71,4% og fra 2017-18 en fremgang på 12,5 %.
Else præsenterede en nyhed som bestyrelsen har valgt at bruge penge på i den forgangne sæson, nemlig nye trøjer med logo til turneringsspillerne, som de kan anvende til kampe mv. En trøje blev prøvet og fundet rigtig fin Der var her et spørgsmål ift. elforbrug? Var det steget pga. Lys på banerne? Nej ikke voldsomt
Dernæst ikke yderligere spørgsmål til regnskabet
4) Fastsættelse af kontingent på baggrund af et budget for det kommende forenings år
Else fremlagde herefter forslag til budget 2019, ligeledes fremsendt til alle medlemmer.
Generelt har vi i bestyrelsen valgt at være lidt forsigtige ift. budgettering idet vi allerede har kendskab til ca. 13 pers som ikke kommer til næste sæson
Vores baner blev sidst renoveret i 1990 – og der kan måske snart forventes udgifter til dette
Klubhuset blev indviet 1/5 i 1949 – Else havde fundet et gammelt blad frem og læste højt af detaljerne. Det betyder også at klubhuset har 70 års jubilæum i år, og flere mente at ”det skal fejres”. Forslag til budget 2019 er derfor planlagt ud fra vores ældre klubhus og de eventuelle behov for renovering af vandstyringsanlæg. Dertil kommer yderligere kendte udgifter til vandseparering samt ønsker om lidt nyt inventar (ny grill) etc.
Bestyrelsen har valgt at foreslå at holde uændret kontingent, idet vi har lidt penge på bogen. Det er ikke fordi bestyrelsen tænker at man skal budgettere med underskud men vi synes alligevel at det også er vigtigt at undgå at skrue kontingentet op, hvis muligt.
(Kontingentet er pt. Kr 700 seniore /kr 300 for juniore og desuden halv pris for efterfølgende indmeldelse af medlemmer fra samme husstand)
5) Behandling af indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag
6) Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg: Karen Jørgensen, Per Wahlberg og Susanne Vittrup Per har ikke ønsket genvalg. Per var desværre ikke selv til stede, men vi vil fra Bestyrelsen gerne takke Per for en kæmpestor indsats i årenes løb
Erik Ejsing blev valgt til bestyrelsen som nyt medlem. Tillykke med valget og Velkommen til Erik
Bestyrelsen foreslog herefter genvalg til Karen og Susanne. Begge blev Genvalgt. Tillykke med genvalget Karen accepterede at tage én periode mere (dvs. 2år) mener derefter at der skal nye kræfter til
7) Valg af 1 af 2 revisorer og revisor suppleant Åge Jensen var tidligere revisor. Ære være hans minde. Preben Berg var suppleant og nu revisor (på valg næste år) Desuden er Aage Fredholm på valg. Vi har nu ingen suppleant Aage Fredholm blev genvalgt og ny revisorsuppleant blev Allan Thomsen Tak fordi I vil være behjælpelige og tillykke med valget
8) Eventuelt Finn: Hal 2 i hallen: Rengøring er under al kritik. De er glatte pga. harpiks og manglende vask. Det ønskes gerne påtalt til hallen. Det er der også i den anden hal. Under bænkene etc. Er der beskidt
Lydia: Synes det er flot med de mange tiltag som bestyrelsen har sat i søen sidste år
Der kom et spørgsmål til ift. hvornår vi evt. forventer at der skal renoveres eller evt. Anlægges nye baner og hvad det koster? Vi ved fra et nyligt banepasningskursus, at det er i størrelsesordenen 150.000 kr. Pr bane, men er ikke lige umiddelbart forestående. Vi kan også stadig renovere og udbedre lidt, der hvor der er behov – men på sigt må vi regne med at banerne på et tidspunkt skal omlægges helt. Der var spørgsmål til om man kan forvente at få lån til renovering af baner? Lån har vi tidligere fået i huset. Måske kan vi søge tilskud og diverse fonde om penge – det skal i givet fald forsøges til den tid
Der blev spurgt til, hvordan turneringsspillerne oplever banerne? Frederik berettede at der generelt er ros til vores baner, som stadig er ret gode at spille på. Desuden høster vi ros for vores flotte omgivelser og lysanlægget, som man ikke ser mange andre steder.
Der var spørgsmål ift. om vi ønsker lys på de resterende baner? Det er ikke planlagt for nuværende
Der blev snakket om arbejdsdagen og det blev bestemt at der på dagen udpeges ansvarlig for hver bane, som kan have overblikket over hvad skal gøres
Der var spørgsmål ift. hvad der kan gøres få flere juniorspillere til? Det er et rigtig godt spørgsmål. Som det fremgik af årsberetningen, har vi i 2018 forsøgt adskillige tiltag – uden det helt store held. Gode råd i den forbindelse modtages med glæde…
Til slut takkede dirigenten for et godt fremmøde og for god ro og orden. Bestyrelsen ”fik en hånd” for godt arbejde og var herefter vært ved et stykke smørrebrød og en øl/vand/vin. |